Compliance Management

Dienstleistungen im regulierten Umfeld der Life Science Industrie und Medizintechnik

Die zunehmende Anzahl und Vernetzung der verschiedenen Compliance Themen, die auf die Unternehmen sowohl aus dem amerikanischen als auch europäischen Markt zukommen, stellen hohe Anforderungen an die Konzeption und Validierung Ihrer IT-Systeme. Das Ziel einer unternehmensübergreifenden Compliance ist die umfassende und dauerhafte Einhaltung der gesetzlichen Regelungen in der Umsetzung von effizienten Geschäftsprozessen. Das Compliance Management ist damit eine interdisziplinäre Auseinandersetzung auf höchster Entscheidungsebene.

Gesetze und Richtlinien

In den behördlichen Richtlinien (Laboratory, Clinical oder Manufacturing, GLP, GCP, GMP) wird gefordert, dass pharmazeutische Unternehmen ihre Prozesse mit Einfluss auf die Produktqualität validieren und die zugehörigen Geräte qualifizieren müssen. Diese regulatorischen Anforderungen gelten auch für ihre gesamte IT Landschaft (Computergestützte Systeme, Netzwerke, Produktionsmaschinen, etc.).

Die Systec & Services GmbH berücksichtigt u.a. die folgenden nationalen und internationalen Regularien:

  • US FDA: 21 CFR 210, 21 CFR 211, 21 CFR 820, 21 CFR 11, ff.
  • EU-GMP-Leitfaden und Deutschland/EU: GMP-Guideline (AMG, AMWHV, Annex 11, 15)
  • GLP (Chemikalienverordnung, OECD Richtlinie 10)
  • GCP-Verordnung
  • Weltweit (WHO-Guidelines and WHO GMP Technical Reports)
  • EG Richtlinie 93/42 EWG und Medizinproduktegesetz (MPG) und – verordung (MPV)
  • ISO 13485:2003

Darüber hinaus berücksichtigen wir die aktuellen Empfehlungen und Richtlinien der ICH, PTA, ISO, APV, PIC/S, AGIT, EMEA, BAH, VFA, ISPE (GAMP) etc. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und arbeiten aktiv in verschiedenen Organisation mit.

Unsere Kernkompetenz

Wir haben unser Compliance Know-how schon in mehr als 100 nationalen und globalen Projekten angewendet. Unser Beraterteam setzt sich aus IT Spezialisten, Beratern und Führungskräften mit langjähriger Praxiserfahrung zusammen.

Aus der eigenen Software und Hardware Entwicklung kommend ist die Systec & Services hoch spezialisiert für diese Herausforderungen – einerseits in der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Gestaltung von Prozessen und andererseits die IT Implementation und praktische Realisierung. 

Wichtig ist uns dabei die zentrale Frage wie die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen und damit die Compliance möglichst effizient und kostengünstig sichergestellt wird. Die Systec & Service bietet Mehrwert mit Ihrer Beratung und den Validierungsdienstleistungen zur erfolgreichen Einführung und Pflege Ihrer IT-Landschaft. Dabei beraten und begleiten wir sowohl pharmazeutische Unternehmen als auch IT Lieferanten – projektbezogen, unternehmensweit oder produktspezifisch. Damit agieren wir in komplexen IT Projekten oft als eine Art Brücke zwischen Betreiber und Lieferant, da die Systec & Services beide „Sprachen“ – die des Pharmazeuten und des Softwareentwicklers, beherrscht. 

Unsere Kernkompetenz liegt in der
  • Beratung und Implementierung von IT-Systemen
  • Gestaltung und Kontrolle der GEP: Good Engineering Practice
  • Unterstützung und Beratung bei interner Software Entwicklung in Ihrem Hause
  • Validierung und Qualifizierung von Prozessen, Anlagen und IT-Systemen gemäß den behördlichen Vorschriften
  • Prozessanalyse und Projektmanagement
  • Unterstützung IT Produkte bei Lieferanten
Ihr Nutzen

Durch die Qualität der Validierungs-Services von Systec & Services ist sichergestellt, dass:

  • Projekte zum richtigen Zeitpunkt im Budget abgeschlossen sind
  • die Kosten bei der Integration oder Anpassung von IT-Systemen zur Einhaltung der behördlichen Anforderungen auf ein Minimum reduziert werden.
  • Für Lieferanten: Erfolgreiche und validierbare IT Produkte auf Grundlage eines Software Development Life Cycles
  • ein hoch qualifiziertes Validierungsteam zum Einsatz kommt.
Erfolgsmaximierung
  • Optimale Teamzusammensetzung für einen optimalen Erfolg im Validierungsprojekt (Senior Validation Consultants, Validation Consultants, Technische Consultants)
  • Einsatz von Experten für verschiedene Teilbereiche: SME – Subject Matter Experts
  • IT Know How in-house vorhanden (z.B. ISO 12207, ASTM E2500, CMMI)
  • Konforme Software Entwicklungsmethoden mit Wasserfall-Model, RAD (Rapid Application Development) oder RUP (Rational Unified Process)
  • Umfangreiche und detaillierte Dokumentvorlagen für den gesamten Validerungs- und Projektlifecycle – ready2use Pakete
  • Kombiniertes Projekt- und Validierungsmanagement und Einsatz von Software Tools
  • standardisierte Methoden, um Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern
  • Umfangreiche und aktuelle Bibliothek zu Gesetzen, Vorschriften, Guidelines und GxP-Literatur
  • Gestaltung und Tools für Projekt-Repositories und Validation Registry
  • Eigenes TÜV-zertifiziertes ISO 9001 QM System
  • Langjährige und intensive Zusammenarbeit und Partnerschaft mit Software-Systemhäusern

Gerne stehen wir Ihnen zu einem ersten Beratungsgespräch zur Verfügung und präsentieren unsere umfangreichen Dienstleistungen. Zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen. Die Systec & Services ist für Sie da, um gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen und Ihre Ziele zu erreichen.